Egy neves, 45 fős szoftverfejlesztő cég kereste meg a Tirol Trade Kft-t, miután az előző bérleményükből egy modernebb, "A" kategóriás irodaházba költöztek a Váci úti irodafolyosón. Az elsődleges elvárás a „zéró leállási idő” (zero downtime) volt: a fejlesztők péntek délutánig dolgoztak az eredeti helyszínen, és hétfő reggel 8-kor már az új asztalaiknál kellett ülniük, működő hálózattal, konfigurált monitorokkal és azonnal használható munkaállomásokkal.

A helyszíni bejárás során két kritikus pontot azonosítottunk, amely speciális tervezést igényelt. Egyrészt az irodaház mélygarázsának belmagassága mindössze 2,1 méter volt, ami kategorikusan kizárta a 7,5 tonnás, emelőhátfalas teherautónk közvetlen behajtását a rakodórámpákig. Másrészt az irodai munkaállomások speciális, állítható magasságú (standing desk) asztalokból álltak, amelyek mozgatása összeszerelt állapotban a szerkezeti gyengülés és a mechanika sérülésének kockázatával járt volna a vibráció miatt.

A mélygarázs korlátozásait egy háromlépcsős rakodási tervvel, az úgynevezett "shuttle-logisztikával" hidaltuk át. Két darab alacsony építésű, fürge furgonnal végeztük a folyamatos ingázást az irodaház belső liftjei és a külső, előre kijelölt biztonságos rakodási terület között. Itt a 7,5 tonnás teherautónk szolgált "anyahajóként", ahol a szakszerű rögzítés és a hosszú távú, biztonságos szállítás történt.

Minden egyes munkaállomást (összesen 45 darab dupla monitoros szettet) egyedi azonosítóval láttunk el a költöztetési tervnek megfelelően. A monitorokat antisztatikus légpárnás fóliába tekertük, a kábeleket és perifériákat pedig külön sorszámozott antisztatikus tasakokba helyeztük, így az új helyszínen elkerültük a kábelkáoszt és a hardverek keveredését. Egy külön 3 fős, professzionális szerszámokkal felszerelt asztalos csapatunk kizárólag az asztalok szakszerű szét- és összeszereléséért felelt, minden asztalláb és asztallap közé ipari filcet helyezve a karcmentesség garantálása érdekében.

Egy Teréz körúti magán zeneiskola költöztetése során kaptuk a feladatot egy 280 kg-os páncélszekrény és egy értékes, 180 cm hosszú félzongora elszállítására. A helyszín egy klasszikus, belső udvaros pesti bérház volt a VI. kerületben, ahol a lift teherbírása és mérete nem tette lehetővé a nehéz tárgyak mozgatását, a lépcsőház pedig rendkívül szűk fordulókkal és magas lépcsőfokokkal rendelkezett.

A bejáráskor megállapítottuk, hogy a legnagyobb kockázatot a lépcsőház régi, repedezett kőburkolata és a gangos folyosó korlátjai jelentették. A páncélszekrény pontszerű terhelése (4 lábon állva) statikailag veszélyes lett volna a födémre és a burkolólapokra, ezért speciális teherelosztási tervre volt szükség a károk megelőzése érdekében. Emellett a Teréz körúti forgalom és a parkolási tilalom miatt a logisztikai bázis kialakítása is komoly hatósági előkészületet igényelt.

A munka megkezdése előtt 15 nappal benyújtottuk a területfoglalási kérelmet a Budapest Közút felé. A költözés napján reggel 7-kor saját bójákkal és a kiadott engedélyekkel biztosítottuk a 15 méteres rakodósávot, elkerülve a forgalmi akadályt és az esetleges büntetéseket. A páncélszekrény mozgatásához speciális acélbetétes teherelosztó rámpákat és nagy teherbírású hidraulikus gépszállító görgőket használtunk, biztosítva, hogy a súly ne 4 ponton, hanem egy nagy felületen oszoljon el.

A zongora szállításához a hangszert professzionális, filccel bélelt zongoraszánkóhoz rögzítettük a lábak leszerelése után. Speciális vállhevederekkel és egy 4 fős, ilyen típusú mozgatásra kiképzett szakértő csapattal navigáltuk le a tárgyakat a szűk lépcsőházi fordulókban, ahol sokszor mindössze centimétereken múlt a biztonságos haladás a falak és a korlátok között.

Egy Rózsadombon élő család bízott meg minket 250 m²-es, háromszintes családi házuk teljes körű áttelepítésével. Az ügyfél elvárása a maximális kényelem és diszkréció volt: a kérésüknek megfelelően a csomagolástól kezdve a bútorok szét- és összeszerelésén át egészen a dobozok kicsomagolásáig minden folyamatot a Tirol Trade csapatára bíztak.

A Rózsadomb meredek, szűk szerpentinjei és az alacsonyra lógó faágak komoly korlátot jelentettek a gépjárműflotta megválasztásánál. A házban hatalmas mennyiségű törékeny tárgy (kristálycsillárok, üveg vitrinek), nagy értékű festmények és egy kiterjedt, 1500 kötetes magánkönyvtár volt található, ami az átlagosnál jóval nagyobb súlyterhelést és csomagolóanyag-igényt jelentett.

A szállítás előtti napon egy 4 fős csomagolóbrigád érkezett a helyszínre, akik 180 darab ötrétegű, erősített kartondobozt használtak fel a biztonságos pakoláshoz. A könyveket a súlykezelés miatt kisebb méretű dobozokba szelektáltuk, míg a ruhákhoz speciális akasztós gardróbdobozokat alkalmaztunk, megkímélve az ügyfelet a későbbi vasalástól. A kristálycsillárokat elemeire szereltük, minden darabot egyedi selyempapír és buborékfólia ágyba helyeztünk.

A hegyi terepviszonyok miatt két darab 3,5 tonnás, nagy kapacitású, emelőhátfalas teherautót indítottunk "csúsztatott" munkarendben. Amíg az egyik autó a ház előtt rakodott, a másik már az új ingatlannál végezte az ürítést, így biztosítva a folyamatosságot ott is, ahol a 12 tonnás nagy szerelvények nem tudtak volna biztonságosan manőverezni. Az új házban nemcsak bevittük a dobozokat, hanem a kért helyiségekben elvégeztük a kicsomagolást is, a keletkezett hulladékot pedig azonnal elszállítottuk.